بيان مهام مکتب الإدارة

المقدمة

أسس مرکز النموذج الإسلامي الإيراني للتنمية باهتمام و تدبير للمرشد الأعلي بهدف إعداد خارطة طريق نظام الجمهورية الإسلامية الإيرانية نحو تنمية إسلامية ايرانية حيث يتکوّن من مکتبين و ثلاث معاونيات و مراکز الفکر عديدة و يحاول مکتب الإدارة کأحد أهم الأرکان المشرفة و الجهة الإشرافية التنفيذية للمرکز أن يوفّر أرضية ملائمة لتحقيق الخطوط العريضة و سياسات رئاسة المرکز الموقّرة. و تحقيق المهام و التوسيع المنشود لأنشطة هذا المکتب يحتاج إلي التنبؤات و الانتهاء من الترتيبات و المقدمات التي ستعتبر أدوات لتنفيذ السياسات.

شرح مهام مکتب الإدارة

تشتمل مهام مکتب الإدارة علي نوعين من الواجبات أم المسؤوليات الأساسية و الدائمة. الغرض من المسؤوليات الأساسية هو معالجة أمور تکون قيد العمل في المؤسسة أم لم تکتمل بعد و هي تشمل النقاط التالية:

- إصلاح و استکمال موقع المرکز بحيث يتناسب مع مکانته و أهميته

- إعداد المؤشرات و المعايير المتناسبة لتقييم أداء الوحدات و مراکز الفکر للمرکز

- المهام المتواصلة تطلق علي أمور يجب أن تکون دائماً تحت الإشراف و قيد التنفيذ و هذه الأمور هي:

- الإشراف علي الأنظمة الناتجة من المسؤوليات الأساسية

- إعداد التخطيط الانسيابي و تنظيم البرنامج الزمني المحترف بهدف تحقيق مهام المرکز و المؤسسات التابعة له و تقديم التقارير المتواصلة لرئيس المرکز

- إعداد و عرض آراء الخبراء فيما يتعلق بالمسائل المحالة من قبل رئيس المرکز بالاستفادة من آراء الخبراء في المجال

- إعلان القواعد و التعليمات و إرجاع المراسلات علي أساس تفويض الصلاحيات أم النماذج التي تم ّکتابتها

- استلام التقارير الدورية و الخاصة فيما يتعلق بأداء المؤسسات و دمج و إعداد تقارير أداء المرکز في الفترات الزمنية المحدّدة طوال السنة

- إعداد و حفظ سجّلات مدراء المرکز و إرسال التقديرات و التوصيات و التحذيرات المطلوبة إلي المؤسسات التابعة

- تخطيط و توفير الأرضيات الممهّدة و متابعة اللقاءات و الزيارات و رحلات عمل رئيس المرکز و جلساته داخل المنظمة و خارجها

- إعداد السجّلات و التقارير العلمية و الإدارية اللازمة فيما يتعلق بلقاءات و زيارات و أسفار رئيس المرکز

- تسجيل و تحرير المفاوضات في لقاءات و جلسات المرکز للمستويات العالية.

- التعامل مع المراسلات من قبل رئاسة المرکز داخل و خارج المنظمة و متابعة الإشعارات الکتابية و الشفهية

- وضع مناهج المراسلات الإدارية و القيام بالتدريبات و الإشراف ذات الصلة

- إدارة إجابات رئيس المرکز إلي الذين يراجعون إلي المرکز أم يتصلون به هاتفياً أم عبر الانترنت أو البريد الالکتروني